كيف يتم توثيق عقد الزواج في السعودية؟ دليل شامل 2025
يُعد توثيق عقد الزواج في السعودية خطوة محورية تُكسب العلاقة الزوجية صفة قانونية معترفًا بها أمام الدولة، وتضمن حقوق الزوجين والأبناء، وتسهّل جميع الإجراءات الحكومية المستقبلية. ومع التطور التقني الذي تشهده وزارة العدل، تحوّل توثيق العقد من إجراء ورقي معقد إلى عملية رقمية بسيطة يمكن إنهاؤها من المنزل خلال دقائق عبر منصة ناجز.
في هذا الدليل المفصل، سنشرح بالتفصيل كيفية توثيق عقد زواج في السعودية، والشروط المطلوبة، والمستندات اللازمة، والخطوات الإلكترونية المعتمدة، إضافة إلى المزايا، والرسوم، والعقوبات، وأهم الأسئلة المتكررة التي يبحث عنها المقبلون على الزواج.
ما هو توثيق عقد الزواج؟
توثيق العقد هو تسجيل عقد الزواج رسميًا في سجلات وزارة العدل، ليصبح عقدًا قانونيًا معتمدًا لدى كافة الجهات الحكومية مثل وزارة الداخلية، الضمان، التأمينات، البنوك، وغيرها. ويهدف التوثيق إلى حفظ الحقوق الشرعية والقانونية، وحماية الأسرة من أي نزاعات مستقبلية، خاصة فيما يتعلق بالإثبات أو النفقة أو الميراث أو حضانة الأبناء.
أهمية توثيق عقد الزواج في السعودية
يمثل توثيق العقد خطوة ضرورية لا يمكن التخلي عنها، ويعود ذلك لعدة أسباب مهمة:
حماية الحقوق الزوجية والقانونية
التوثيق يمنح العلاقة الزوجية صفة رسمية لا يمكن إنكارها، ويعد أساسًا في إصدار الوثائق مثل بطاقة العائلة وإضافة الزوجة أو الأبناء في السجلات المدنية.
تسهيل الإجراءات الحكومية
بعد توثيق العقد، يصبح للزوجين صلاحية إجراء معاملات مثل التأمين الطبي، تحديث البيانات في أبشر، استخراج شهادات الميلاد، وغيرها.
حماية حقوق الزوجة
يمنع التوثيق أي ادعاءات بالنفي أو الادعاء بعدم صحة الزواج، كما يضمن حقوق المهر والمؤخر، والحقوق المساندة مثل النفقة.
تسهيل إجراءات المحاكم عند الحاجة
في حال حدوث خلاف، يصبح إثبات الزواج وتحديد الحقوق أسهل بكثير.
الالتزام بالأنظمة السعودية الحديثة
وضعت المملكة نظامًا يلزم بتوثيق الزواج خلال مدة محددة، خاصة عند وجود أبناء.
شروط توثيق عقد الزواج
لتوثيق العقد بشكل رسمي في السعودية، لا بد من توفر مجموعة شروط أساسية:
شروط عامة للزوجين
- بلوغ السن الشرعي للزواج.
- وجود رضا وموافقة صريحة من الطرفين.
- عدم وجود أي مانع شرعي مثل النسب أو المصاهرة أو الرضاعة.
شروط تتعلق بالزوجة
- ضرورة حضور الولي الشرعي للزوجة السعودية أو موافقته الإلكترونية.
- بالنسبة للزوجة غير السعودية، يشترط الحصول على الموافقات الرسمية من الجهات المختصة.
وجود شاهدين
لا يتم توثيق عقد زواج دون شاهدين عدلين يثبتان صحة العقد.
الفحص الطبي قبل الزواج
يشترط النظام إجراء فحص طبي للزوجين قبل إتمام العقد وإرفاق النتيجة ضمن الطلب.
المستندات المطلوبة لتوثيق عقد الزواج
تتطلب عملية توثيق الزواج تقديم المستندات التالية:
- الهوية الوطنية أو الإقامة للزوجين.
- بطاقة ولي أمر الزوجة (للسعوديات).
- شهادة الفحص الطبي.
- جواز السفر أو الإقامة للزوجة الأجنبية.
- صك الطلاق أو شهادة الوفاة إذا كان أحد الطرفين سبق له الزواج.
مع توفر هذه المستندات، يصبح من السهل على المأذون إدخال البيانات واعتماد العقد.
خطوات توثيق عقد الزواج إلكترونيًا عبر منصة ناجز
أصبحت منصة ناجز توفر خدمة إلكترونية شاملة لإتمام عقد الزواج دون الحاجة لزيارة المحكمة. الخطوات كالتالي:
1 – الدخول إلى منصة ناجز
يبدأ المستخدم بالدخول إلى منصة ناجز باستخدام النفاذ الوطني الموحد.
2 – اختيار خدمة العقد الإلكتروني للزواج
من قائمة الخدمات، يتم اختيار “العقد الإلكتروني للزواج“، ثم الضغط على “إعداد عقد زواج”.
3 – تعبئة بيانات الزوجين
يتم إدخال بيانات تفصيلية تشمل:
- بيانات الزوج
- بيانات الزوجة
- بيانات ولي الأمر
- بيانات الشهود
- المهر والمؤخر
وهذه الخطوة أساسية لنجاح عملية توثيق عقد زواج.
4 – رفع المستندات المطلوبة
يتم رفع الهوية، الفحص الطبي، وأي مستندات إضافية تخص الزوجة الأجنبية.
5 – اختيار المأذون وتحديد الموعد
يمكن للمستخدم اختيار مأذون معتمد لحضور العقد أو إتمامه عبر الاتصال المرئي.
6 – التوقيع الإلكتروني
يصل رابط التوقيع إلى الهاتف الخاص بكل طرف، ويتم التوقيع إلكترونيًا دون الحاجة لأي ورق.
7 – اعتماد المأذون وإصدار الوثيقة
بعد مراجعة المأذون، يتم اعتماد العقد وإصداره رسميًا عبر ناجز، ثم يظهر في أبشر لدى الطرفين.
رسوم توثيق عقد الزواج
تختلف الرسوم حسب طريقة التوثيق:
- التوثيق عبر مأذون حضوريًا: غالبًا بين 300 و600 ريال.
- التوثيق الرقمي بالكامل عبر ناجز: قد يكون مجاني في بعض الحالات وفق الأنظمة المعتمدة.
توثيق عقد الزواج لغير السعوديين
عملية توثيق عقد زواج لغير السعوديين أو زواج سعودي من أجنبية تحتاج بعض المتطلبات الإضافية، منها:
الحصول على موافقة وزارة الداخلية
وهي خطوة إلزامية لإتمام الزواج المختلط.
توفير المستندات الدولية
مثل جواز السفر، الإقامة، وشهادة عدم الزواج مصدّقة من السفارة.
توثيق المستندات من الخارجية
بعض الأوراق تحتاج مصادقة إضافية قبل قبولها في منصة ناجز.
مراجعة المأذون المعتمد لحالات الزواج المختلط
ليس كل مأذون يملك صلاحية توثيق الزواج المختلط، ويجب التعامل مع المأذون المخوّل.
عقوبة عدم توثيق عقد الزواج
عدم توثيق الزواج يعد مخالفة قانونية، وقد تفرض غرامات تصل إلى 50,000 ريال.
وتزداد أهمية التوثيق عند وجود أطفال، حيث يؤدي عدم التسجيل إلى تعطيل إصدار شهادات الميلاد أو إثبات النسب.
هل يمكن توثيق عقد الزواج بعد إتمامه؟
نعم، يمكن توثيق عقد زواج بعد حدوثه، لكن يتطلب ذلك مراجعة المأذون أو تقديم طلب عبر ناجز بصيغة “توثيق عقد زواج سابق”.
وقد يتطلب حضور الزوجين والشهود لإثبات صحة الزواج.
أسئلة شائعة حول توثيق عقد الزواج
هل يمكن للزوجين توثيق العقد بدون حضور ولي؟
لا، الزوجة السعودية لا يمكن إتمام عقدها بدون ولي إلا في حالات خاصة يحددها القضاء.
كم تستغرق عملية التوثيق الإلكتروني؟
من 24 ساعة إلى 3 أيام حسب سرعة التوقيع والموافقة.
هل التوثيق الإلكتروني معتمد مثل الورقي؟
هل يمكن حضور العقد إلكترونيًا بالكامل؟
نعم، ويُعد هو الأساس المعتمد حاليًا.
نعم، عبر الاتصال المرئي دون حضور فعلي.
هل يلزم مراجعة المحكمة لإصدار الوثيقة؟
لا، حيث يتم إصدار وثيقة الزواج رسميًا عبر ناجز وتظهر مباشرة في أبشر.
مزايا النظام الجديد لتوثيق عقود الزواج
مع التحول الرقمي، أصبح من السهل جدًا على الزوجين إنجاز عقد الزواج دون عناء، وتتمثل المزايا في:
- توفير الوقت وتقليل زيارات المحاكم.
- إمكانية إتمام العقد في أي وقت وأي مكان.
- أمان عالي وموثوقية في حفظ البيانات.
- سهولة استخراج نسخة إلكترونية عند الحاجة.
- إمكانية التوثيق عبر مكالمة مرئية للعائلات التي تعيش في مدن مختلفة.
توثيق عقد الزواج في السعودية أصبح أسهل من أي وقت مضى
لقد تحولت عملية توثيق العقد من إجراء تقليدي معقد إلى خطوة إلكترونية مبسطة وسريعة.
وبفضل منصة ناجز، يمكن إتمام التوثيق خلال دقائق، وحفظ حقوق جميع الأطراف، وضمان الاعتراف القانوني الكامل بالعلاقة الزوجية داخل المملكة وخارجها.
إذا كنت مقبلًا على الزواج، فالبدء بتجهيز المستندات واتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل سيضمن لك إتمام توثيق عقد زواج بسهولة وموثوقية وبدون أي تعقيدات.